行政文秘是做什么的
2024-05-09 16:33
1. 行政文秘是做什么的
秘书的工作职责及分工 秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、 商务沟通 （一）接待工作 1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 （三）商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。 2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 （三）会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果 三 商务活动管理 （一） 商务活动 1. 安排会见、会谈 2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。 4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。 （二）商务旅行 1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品 2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。 3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。 四 办公室的管理 （一）办公环境管理 1. 合理设置办公室的布局 2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。 3. 维护责任区整洁的工作环境 4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理 （二）办公资源管理 1. 采购、调配和利用各类办公资源 2 做好办公资源库存的监督管理工作 3 参与政府采购管理和招标工作 （三）办公效率管理 1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。 2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。 五、 信息与档案管理 （一）信息管理 1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。 2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。 3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。 4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作 5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。 6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。 （二）档案管理 1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料 2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。 3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。 4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全 5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具 6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。 六．日常办公事务处理 （一）文书处理 1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作 2. 科学做好文书的清退和传递工作 3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量 4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作 5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。 6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书 （二）其他事务 1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。 2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。 3. 掌握零用的管理方法和报销手续 4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。 七．常用事务文书写作 （一）行政事务文书写作 掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。 （二）公关礼仪文书写作 掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。 （三）涉外经济类文书写作 掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求 八 商务礼仪 （一）个人礼仪 掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求 （二）日常交际礼仪 掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。 （三）涉外商务礼仪 掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
2. 行政文秘是干什么的？
是什么单位的行政文秘呢 单位不同分工不同 大体的工作有这几项 从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、 商务沟通 （一）接待工作 1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 （三）商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。 2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 （三）会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果 三 商务活动管理 （一） 商务活动 1. 安排会见、会谈 2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。 4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。 （二）商务旅行 1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品 2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。 3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。 四 办公室的管理 （一）办公环境管理 1. 合理设置办公室的布局 2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。 3. 维护责任区整洁的工作环境 4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理 （二）办公资源管理 1. 采购、调配和利用各类办公资源 2 做好办公资源库存的监督管理工作 3 参与政府采购管理和招标工作 （三）办公效率管理 1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。 2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。 五、 信息与档案管理 （一）信息管理 1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。 2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。 3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。 4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作 5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。 6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。 （二）档案管理 1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料 2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。 3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。 4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全 5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具 6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。 六．日常办公事务处理 （一）文书处理 1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作 2. 科学做好文书的清退和传递工作 3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量 4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作 5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。 6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书 （二）其他事务 1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。 2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。 3. 掌握零用的管理方法和报销手续 4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。 七．常用事务文书写作 （一）行政事务文书写作 掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。 （二）公关礼仪文书写作 掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。 （三）涉外经济类文书写作 掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求 八 商务礼仪 （一）个人礼仪 掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求 （二）日常交际礼仪 掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。 （三）涉外商务礼仪 掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
3. 行政文秘都干些什么？
打杂的，干着挺累，压力还大，但又说不出来都有什么绩效，涨工资也比别的部门低。 写文字材料（如工作总结、计划、汇报材料、感谢信、新年致辞、通知、决定、规章制度、请示、会议纪要、活动方案、主持词、领导讲话稿、领导述职报告、企业简介、大事记、打字、收集整理材料、电子相册制作、简报、拟写企业宣传稿件、厂报编辑、节目单制作、荣誉证书打印、奖牌内容设计、标语横幅内容拟定等等，反正就是需要文字的地方都有你的身影），公文传阅保管，收发传真，会议室及设备管理，来宾接待，奖品、福利采买，公章管理，就餐埋单，费用报销，订购机票，印刷品制作，活动策划，活动摄影、录像，部门固定资产管理、盘点，每天给领导刷杯子、泡茶以及领导交办的其他的公与私的各项工作。
4. 行政文秘是做什么
行政文秘是做什么
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手，简单的说，做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ，具体而言包括以下几点：
公文处理
接待来访
档案管理
组织会议
上传下达
有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的`工作非常琐碎。外面来个人，要去接待;公司招聘，要组织;人员请假，要统计;公司开会，得准备场地;月底了，还要负责发工资……
除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑，能说、能做 ，也许是对行政文秘的最好概括。
绝妙公文标题，文秘写作借鉴
一直以来从事公文写作，也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣，当然要看其内容，但是，有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面，好的标题，能够让公文锦上添花，增添魅力。
公文的标题，以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。
例一：
一、常思发展之策，坚持干事创业;
二、常怀学习之心，坚持修身求知;
三、常存律己之念，坚持拒腐防变。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，不但字数一致，而且用了三个相同的词，分别为“常”、“坚持”、“之”，另外，“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。
例二：
一、虚心学习，以识修身;
二、专心工作，以勤补拙;
三、真心待人，以和行政;
四、公心处事，以廉律己。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，同异结合。既有相同的词组，也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组，用了四个“以”，也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字，还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。
例三：
一、不断加强队伍建设，从组织上保障文明;
二、不断促进社会和谐，从取向上体现文明;
三、不断繁荣特色文化，从品位上塑造文明;
四、不断提高市民素质，从内涵上展示文明。
评点：亮点同上。
例四：
一是塑造干净干事的形象;
二是塑造亲民爱民的形象;
三是塑造公道正派的形象。
评点：亮点在于“同”，结构相同、词组相同。
例五：
一是真抓;
二是亲抓;
三是巧抓;
四是敢抓。
评点：亮点在于同异结合，用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
例六：
一、要求很高，但认识要更高;
二、压力很大，但决心要更大;
三、困难很多，但方法要更多。
评点：亮点在于转折与递进相结合的结构，“但”体现转折，“更”体现递进。
例七：
一要做到责任共担;
二要做到目标共进;
三要做到审批共议;
四要做到信息共享。
评点：亮点在于四个与“共”字组成的词组。
例八：
一是听民声、解民怨;
二是谋民利、纾民困;
三是察民情、暖民心。
评点：亮点在于八个与“民”字组成的词组。
例九：
一是尽职尽责保稳定，
二是一心一意促发展，
三是再接再厉强管理。
评点：亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。
例十：
一是强化监督。
二是细化要求。
三是量化考核。
四是优化服务。
评点：亮点在于四个“化”。
例十一：
一是抓好舆论宣传，造大声势。
二是抓好典型宣传，求大推动。
三是抓好群众宣传，促大参与。
评点：亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。
例十二：
全方位组织。
全覆盖宣传。
全身心服务。
评点：亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。
例十三：
用定位找准坐标点;
用规划强化着力点;
用创新营造闪光点。
评点：亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。
例十四：
一要常打思想“免疫针”;
二要构筑制度“防火墙”;
三要强化监督“紧箍咒”;
四要重用法典“杀手锏”。
评点：结构统一，而且使用了知名度高又表意准确的四个词语：免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。
例十五：
回顾过去，既有成绩，也有问题;
立足当前，虽有压力，却有机遇;
展望未来，很有动力，更有信心。
评点：结构统一，使用了六个“有”，还恰到好处地表达了转折或递进的关系。
例十六：
乐于多作贡献;
善于分工合作;
敢于坚持原则;
富于创新精神。
评点：亮点在于四个“于”。
上述本精妙的标题，它们所用的词语都很普通和大众化，是一些使用频率很高的词语，单个拿出来看，可能并无特别之处，并不能吸引眼球，但是把它们组合在一起，就显示出了非凡的文字功力。
好的公文标题，应该不着痕迹，顺其自然，一气呵成，在有意无意之间显露深厚功底，不刻意突出，却又能让人会心一笑，恍然大悟，拍案叫绝。
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5. 行政文秘是做什么的
（一）接待工作 主要是全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备；熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案；做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作；了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。 (二) 沟通与协作工作 主要是运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通；组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率；及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 （三）商务谈判主要需掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组；布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛；做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
6. 文秘的行政文员
行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
7. 行政文秘是做什么的
秘书的工作职责及分工 秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、 商务沟通 （一）接待工作 1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 （三）商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。 2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 （三）会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果 三 商务活动管理 （一） 商务活动 1. 安排会见、会谈 2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。 4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。 （二）商务旅行 1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品 2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。 3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。 四 办公室的管理 （一）办公环境管理 1. 合理设置办公室的布局 2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。 3. 维护责任区整洁的工作环境 4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理 （二）办公资源管理 1. 采购、调配和利用各类办公资源 2 做好办公资源库存的监督管理工作 3 参与政府采购管理和招标工作 （三）办公效率管理 1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。 2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。 五、 信息与档案管理 （一）信息管理 1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。 2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。 3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。 4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作 5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。 6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。 （二）档案管理 1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料 2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。 3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。 4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全 5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具 6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。 六．日常办公事务处理 （一）文书处理 1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作 2. 科学做好文书的清退和传递工作 3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量 4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作 5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。 6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书 （二）其他事务 1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。 2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。 3. 掌握零用的管理方法和报销手续 4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。 七．常用事务文书写作 （一）行政事务文书写作 掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。 （二）公关礼仪文书写作 掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。 （三）涉外经济类文书写作 掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求 八 商务礼仪 （一）个人礼仪 掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求 （二）日常交际礼仪 掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。 （三）涉外商务礼仪 掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
8. 行政文秘主要做什么？
行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。 主要工作内容： 1、协助维护办公设备和办公环境； 2、解决行政费用； 3、负责相关文件的管理； 4、负责人事部秘书、公章管理工作； 5、签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知； 6、负责各类文件和通知的接收和监督； 7、负责本部门的接待及日常事务； 8、负责人事档案和文件档案的管理。 成为一名优秀的行政秘书的基本要求： 1、忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。 2、诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。 3、注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。
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