ppt制作思路

1. ppt制作思路

【1】什么是模板

PPT的基础养成术后，很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展，幻灯片分两种，一种是模板设计，一种是项目制作模板。


我们现在经常说的模板，并不是指PPT里的母版，而是设计只有框架，但里面没有实际的内容的PPT。

那么，模板有什么用呢？当然是拿来套用。模板最大好处，就是简化了做PPT的设计流程。

模板设计里有几位大牛，这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。


例如演示之家、课件实验室、布衣公子，他们的作品特点就是简约实用，容易修改。

有多实用？如果你是从事人力资源工作，那你一定会很爱布衣公子的PPT模板，不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用，也是珍妮坚持的风格：）


例如珞珈、不二鱼汤子，AV的作品，追求独特与突出，作品有海量的动画及繁杂的排版，甚至结合了其他的设计软件来操作，例如C4D、AE。
他们的模版作品，我通常都是跪着看完的~

喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV，不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。

有人说，模板就像女朋友，越多越好。但是每个女朋友都很漂亮，但总有不合适的方面。比如，给了你好的模版，也做不出好的PPT。


项目制作，就是我们平时说的PPT，其实就是实际幻灯片的制作。
PPT的核心是演示，让别人理解你的观点，而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好，别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。
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【2】如何做PPT
动手做PPT前，你要知道的事：


你要知道，做幻灯片前最花精力的不是制作，而是前期构思。

注：Teamax，是专注分享KEYNOTE（KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件）。它，在KEYNOT圈的地位，相当于锐普在PPT圈一样厉害。

所以，动手前先想想这些事你想了吗？

明确PPT的应用场景
首先，做PPT前，你要明确是用来演讲，还是阅读的。


如果你做一场演讲，却做了阅读型PPT，那么观众一定会非常累，而且削弱演讲人的价值；

如果你做一场专业的学术汇报，却做了演讲型PPT，那么估计观众很难理解你想要表达的内容。

所以，做PPT前，一定先明确你的PPT应用场景：演讲型还是阅读型。

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【3】幻灯片前的内容梳理
为什么要PPT内容进行梳理？

因为，内容没有经历过梳理的PPT，一点看头都没有。

我们如何对幻灯片的内容进行整理呢，其实就是三步骤。

1.明确内容的逻辑关系

2.确定内容的框架

3.内容的填充



▌明确内容的逻辑关系
PPT的本质是内容的演示。

做PPT前，要想想我们的内容要怎样编排，才会让人更加容易理解。

如果做一个工作总结的PPT，应该先对过去的工作进行回顾，获得了什么成绩（是什么），然后为什么获得了这样的成绩（为什么）我们可以怎么样改进（怎么做）；

这，就是一种先后顺序的表达方式。



如果做一个企业或者学校宣传的PPT，应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。

这，就是并列关系，很像我们小时候写的议论文，总分结构。



结合栗子，我们发现，通过先后顺序或者总分结构，让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。


确定内容的框架
确定好内容的逻辑关系后，你具体想表达什么？

我们可以借助用纸和笔，像我的朋友玩死队友（PPT培训师），每次备课都是这样。通过思维导图，来罗列你想表达的内容。



结合刚才的工作总结，我们要表达的内容框架应该有工作回顾，存在问题，改进措施，提升规划。

通过思维导图先分类，列举，发现我们的内容思路会更清晰，有助于我们更好的把握内容。


内容填充（提炼内容）
框架都出来，肯定要里面填东西了。

PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！

而是，对文字稿（一般做PPT都有文字稿）读全文，精简文字并对文字总结并提炼，是否能变成若干个关键词，短句子，示意图，图形化或形象化传达给对方，也可以在纸上画个图。


在这一个环节，你的PPT应该是长这样的。



或者，在纸上思考如何更好的呈现。

一般来说，每一页都有一个标题，类似论点，内容就是对论点进行论证，就像论证。

其实，做PPT前的内容梳理，才是做PPT正确的打开方式。

只有当确定好这些内容后，我们才需要开始动手。

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【4】幻灯片的导航系统
PPT有个很大的弊端。

如果，PPT内容很多时候，在做演示的时候，观众一走神就跟不上节奏了。而且，PPT是一页页翻，每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆，有没有一个方法可以帮别人更好的，跟着我们的PPT节奏走呢？

那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。

.给PPT一个完整的结构，从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。

2.正文页每页都有标题栏，除了标明PPT标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。

一个完整的结构，可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。

▌怎么设计这些结构页面呢？
其实都可以通过审美模仿来实现的。

审美模仿训练的过程
阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创


不知道如何结合审美模仿来实现？结果小案例来分享如何做封面。

如果，大家已经在做审美模仿训练，可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品，随意在PPT模板库里截了6个封面出来。

2. ppt的制作思路

在开始制作了，不是立马动手，而是应该先确定一下整体的配色，排版，布局等等，先初步做好草稿，并且呢，先进行沟通这样是否符合要求，再进行设计美化工作。
中途可以听取一些旁观者的意见，因为这对于改善自己的作品，是很有帮助的，但是也不是全部照听，需要学会分辨其中有建设性的意见并采取。
需要注意的比如制作PPT的时候，先理解好上面领导的需求，再进行设计，这个比多花时间在设计技巧上面，会使工作效率提高很多。
其次PPT是为了满足需要而来，不能因为设计而设计，虽然追求更好是肯定的，但是多花了很多没必要的时间在细节上面，这个就需要考虑一个实际的作用性了。

3. 做ppt的思路是怎样的？

正常人来讲，一般都是直接开始做，那些框架和思路，这样子在做PPT的过程中就有可能会一直修改，浪费时间。而且必须去做起来，思维也不够连贯，没有逻辑性。但是像很多演讲师，他们都是用这个方法先绘制好框架和故事树在开始做PPT的。

如果是先做PPT，没有在脑子里面形成一个框架和思路。。那你再讲的时候就很容易依赖PPT。演讲的过程中就很容易卡壳 。 所以说打腹稿和框架很重要。
建议每一章PPT上的字不要太多，两三行就可以了。只能写出那些比较重要的，让观众听众能够马上抓到重点的关键词和关键句就好了，不要什么内容都往里面塞。
图片的话，不要老是从网页上去找那些被用过很多次的很老套的图片。最好是能够有创意其实如何做出有质量的PPT最主要的是你输出的质量如何，你的内容质量怎么样 其他的一些技术性的问题都只是外在的附加和修饰而已。

如果你的PPT赶时间的话。你可以直接从网上找模板。办公资源的模板就很不错，排版和设计都很专业，很适合职场人员使用。

4. ppt写作有什么技巧吗

1）母版调整

标题（字体、大小、位置）、正文（三级项目符号、行距、其他同上）、结尾（左下角、右下角放页码）；
2）结构
正式编写前了解内容，画个简单的大纲及每页的表现形式（图、表、文字、视频链接等）；对齐，各种内容必须对齐，实在不行全部左对齐；
3）颜色
整体色调一致、单页不要超过三种颜色、对比色要强烈；中英文字体颜色要有差别；
4）字体
全篇除首页，整篇中文一个字体英文一个字体，统一，中文微软雅黑、宋体、楷体之一，英文arial、calibri、time nes roma之一；
5）提前了解播放地点
激光翻页笔；投影仪的效果、幕布大小高低、人员远近；
6）播放技巧
单页内容太多，可以动画逐条显示；可按下W货或B键，把ppt临时变白或黑；
7）最后
多从观众听众角度思考；多模仿；按照上述做两个顺手的模版；简、短！

5. 制作ppt要点

6. ppt制作思考

在我看来ppt制作是最能体现逻辑思维的产物，没有之一，最主要是PPT具有以下几个特征：
  
 01逻辑化思考
  
 跟写作文一样，ppt制作逻辑思考即总分总，先一定要有纵向的逻辑表达，再有横向具体内容，这样的制作脉络清晰，让人很快记住。
  
 02生动化表达
  
 不要觉得要把自己说的话都打在屏幕上，才让人记得清楚，那就大错特错了，文字过多只会让人视觉疲劳，但有图有真相，会让ppt更加形象，更有动感。
  
 03可视化呈现
  
 ppt为何能抓人眼球，最重要的是有图示，图片，图形，图例，视频，音乐等，能调动全部感官的呈现，定会给人以兴趣。
  
 心中有数，手里有招，眼里有人，行政管理必不可少三根支柱，想象力能到任何地方，逻辑能让你从A到B，脉络清晰，重要至极。

7. PPT制作思路及技巧

PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。
但其实高手的PPT制作流程是这样：

之前的制作思路，百度知道上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。
今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲做PPT之前，缕清思路最重要。
很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…
我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…
1）PPT主题是什么？
2）要分成几章来阐述？
3）每章分别有几个小节？
4）每个小节应该放几个内容点？
……
把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？

当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。
结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：


因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：

设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：


添加幻灯片母版建议使用幻灯片母版，可以统一版式。
在母版中，不仅可以设置 PPT 的版式，还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。




使用快速访问工具栏PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！
为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：

这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：

别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！

批量操作昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…
给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…
给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…
他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键快捷键用得好，关键时刻能救你一命…
比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S ：另存为
Ctrl+G：组合
Ctrl+Shift+G：取消组合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前进一步
Ctrl+C：复制
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：复制并粘贴
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+<：字号缩小
Ctrl+Shift+>：字号放大
Ctrl+A：全选
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻灯片

F4：重复上一步操作
Alt+F4：关闭当前文档
Alt+F5：演讲者视图
Alt+F9：参考线
Alt+F10：图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素：平移元素
Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素
啥？太多了记不住？
莫慌，设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸：



PPT“外挂”学会用要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！
但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。
那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。


一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

8. 制作PPT的一整套思路

PPT是一个视觉传达工具，很多人会ppt的基本操作，但难以做出内容丰富，设计感强，表达力强的ppt。制作ppt的过程就像产品设计到生产的过程，需要经历从抽象到具体的过程。下面用一张思维导图来看看制作ppt需要经历哪几个步骤：
                                          
 01 风格
  
 PPT的风格根据主题来定。做毕业答辩，就用学术风。做工作汇报，就用商务风。开新品发布会，用科技风。当然，比较流行的设计风格还有扁平化/简约风等等。想了解有哪些风格类别，可去一些PPT模板网站了解。
                                          
 02 内容
  
 内容包括文字、图表、图片、动画、图标、线条、色块。在制作PPT之前，可根据需要和习惯准备好制作PPT要用的文字，图片，图标等内容，使用相应的图标，线条，色块加以修饰。
  
 03 结构
  
 熟练掌握排版工具；熟记排版原则；搜集整理常见板式。
  
 04 颜色
  
 色彩原理；配色方式；常见配色网站。
  
 05 字体
  
 有籿线、无籿线；字体风格；常用中英文字体。